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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社さとふる(以下、「当社」という。)は、ふるさと納税の制度において、特定の自治体への金銭の寄附およびそれに関連する手続きを行うためのサービス提供等の業務ならびに当社がふるさと納税のお礼品として扱う品等を、インターネットサービスサイト上で販売する業務を行っております。

これらの業務を遂行する上で、当社が取得いたしました個人情報を適切に利用、管理することは、当社に課せられた重大な責務であると認識いたしております。

お客様が安心してふるさと納税を行い、また、ふるさと納税に関する各種サービスをご利用いただけるよう、個人情報保護体制を整備し、より良いサービスの提供を行ってまいります。また、個人情報の取り扱いを適切に行うことで、盗難、改ざん、漏洩、滅失、毀損、不正利用および外部からの攻撃等の脅威から個人情報を保護いたします。

当社の保有する個人情報の安全性および確実性を確保しつつ、個人情報の保護に関する法令および関連規則等を遵守するためにも、次のとおり、個人情報保護方針を定め、これにより適正に個人情報の保護、管理に努めてまいります。

  • 1. 事業内容および体制を考慮し、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を指名し、適切な方法により個人情報を取得、利用、提供いたします。また、個人情報を取り扱う際は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(目的外利用)を行わないよう、適切な措置を講じます。
  • 2. 取得した個人情報は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して取り扱います。
  • 3. 取得した個人情報を適切に取り扱うために、社内規程に従った取り扱いの徹底、従業者に対する教育・啓蒙活動の実施および適切かつ効果的なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の盗難、改ざん、漏洩、滅失、毀損、不正利用等の防止および是正に努めます。
  • 4. 当社の個人情報の取り扱いに関して、苦情および相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  • 5. 個人情報の保護措置が適切かつ効果的に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善に努めます。

たいせつにします プライバシー

2014年10月23日 制定

2015年 6月25日 改定

株式会社さとふる

代表取締役社長 藤井宏明

個人情報取扱規約

株式会社さとふる(以下「さとふる」といいます。)がヤフー株式会社(以下「ヤフー」といいます。)の運営するプラットフォームと連携して運用するインターネットシステムにおいて、特定の自治体に対し金銭を寄附することを目的としたサービスであって第1条第2号で定義するものに関連して取得した利用者に関する情報は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、JISQ15001 その他関連法令及び本規約並びにさとふるが定める社内規程等に従い、適切にお取り扱いいたします。

1.定義

本規約において用いられる用語は、以下の(1)ないし(3)に定めるものまたは本規約において定めるものを除き、サービス利用規約において定義されているものと同様とします。

  • (1)「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
  • (2)「本サービス」とは、ふるさと納税の制度において特定の自治体への金銭の寄附および関連する手続きを行うことができる、さとふるがヤフーと連携して利用者に提供するサービスをいいます。
  • (3)「利用者」とは、本サービスを利用して、特定の自治体に金銭を寄附する個人をいいます。

2.個人情報取扱事業者の名称・所在地及び個人情報保護管理者

名称:株式会社さとふる
所在地:東京都中央区京橋二丁目2-1
個人情報保護管理者:取締役 加藤 晋平
連絡先:個人情報相談窓口

3.個人情報の利用目的

さとふるでは、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、以下の目的以外で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、事前の同意をいただきます。

  • (1) 利用者の本人確認のため
  • (2) 利用者が指定する配送先にお礼品を配送するため
  • (3) 本サービスその他これに付随する業務のため
  • (4) ふるさと納税を行うにあたり参考となる各種情報提供のため
  • (5) 自治体への寄附に関する情報の集計、分析、調査等の業務のため
  • (6) さとふるが受け付けた寄附に関して当該寄附を受けた自治体への報告等を行うため
  • (7) メールマガジンの配信を希望される方へのメールマガジンの配信、コンテスト、広告、キャンペーンにおける抽選、プレゼントの発送、アンケート、サービス案内などの情報提供のため
  • (8) 上記のほか、さとふるにおけるサービス向上及び適切かつ円滑な運営管理のため

4.個人情報の第三者提供について

さとふるは、取得した個人情報を以下の通り提供させていただきます。なお、利用者は、さとふるに対して当該個人情報の提供停止を求めることができます。但し、提供停止を求めたことにより、本サービスの全部または一部を利用することができなくなります。

  • (1) SBペイメントサービス株式会社(以下「SBPS」といいます。)

    SBPSに対し、さとふる及びSBPSが寄附金の支払いに関する事務を遂行する目的のために、さとふるは、SBPSとの間で、適切な安全管理措置を講じ、インターネット通信(SSL/TLS通信)により、以下の項目につき情報提供を行います。

    • ①クレジットカード番号を別の文字列(トークン)に置き換えた情報
    • ②その他、SBPSとの利用目的を達成するために必要となる情報
  • (2) 寄附を受けた自治体

    さとふるへ業務を委託する自治体に対し、法令に基づき行わなければならない事務、寄附を収納するために必要な事務およびお礼品の配送に係る事務等を遂行する目的のため、さとふるは、インターネット通信(SSL/TLS通信)により、当該自治体に寄附を行った利用者にかかる個人情報のうち、以下の項目につき、利用者が寄附をする自治体にのみ情報を提供します。

    • ①氏名
    • ②住所
    • ③電話番号
    • ④メールアドレス
    • ⑤その他、本サービスの利用によりさとふるが取得した個人情報及びその他の情報
  • (3) お礼品の提供事業者

    利用者が選択したお礼品(代替品を含む)の提供事業者に対し、お礼品の配送に係る事務を遂行する目的のため、配送先に指定された方の個人情報を含め、さとふるは、書面またはインターネット通信(SSL/TLS通信)により、以下の項目につき利用者に代わって情報提供を行います。
    なお、当該提供事業者は、利用者が選択したお礼品の紹介ページにおいて「提供元」として記載される事業者をいいます。

    • ①氏名
    • ②住所
    • ③電話番号
    • ④その他、利用目的を達成するために必要となる情報
  • (4) 第三者システムの運営会社

    第三者システムの運営会社に対し、利用者に最適な情報を提供する目的のため、さとふるは、インターネット通信(SSL/TLS通信)により、以下の項目につき利用者に代わって情報提供を行います。

    • ①共通会員ID
    • ②その他、利用目的を達成するために必要となる情報
  • (5) クレジットカード利用正当性確認会社

    クレジットカード利用正当性確認会社に対し、クレジットカード利用の正当性を確認する事務を遂行する目的のため、さとふるは、インターネット通信(SSL/TLS通信)により、以下の項目にかかる情報提供を行います。

    • ① 氏名およびメールアドレスを別の文字列(ハッシュ化情報)に置き換えた情報
    • ② 郵便番号、住所、電話番号
    • ③ その他、利用目的を達成するために必要となる情報

5. 個人情報の取扱い委託について

さとふるでは、十分な個人情報の保護水準を満たしているとさとふるが認める委託先に対して、利用目的達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託しています。この場合、委託先と適切に契約を締結の上、当該委託先の業務について監督いたします。

6.クレジットカード情報の利用について

さとふるは、クレジットカード番号を別の文字列(トークン)に置き換えた情報として取り扱うことにより、クレジットカード情報の非保持化に対応しております。

  • (1) さとふるは、利用者の希望に基づき、クレジットカード(トークン)情報を受付け、利用者による寄附金の支払い手段として利用します。
  • (2) クレジットカード(トークン)情報の第三者提供については、「4.個人情報の第三者提供について」に記載のとおりとします。
  • (3) 利用者が、さとふるによるクレジットカード(トークン)情報の保存を希望しない場合、さとふるは寄附金の支払いにかかる事務を処理するために必要な時点のみクレジットカード(トークン)情報を保有し、その他の時点ではクレジットカード(トークン)情報を保存しません。
  • (4) 利用者が、さとふるによるクレジットカード(トークン)情報の保存を希望する場合は、さとふるが指定する方法により利用者が自ら削除するまでの期間、さとふるは利用者のクレジットカード(トークン)情報を保存します。

7.同意を得ずに第三者へ個人情報を提供する場合

さとふるでは、以下の場合において利用者の同意なしに個人情報を提供することがあります。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

8.個人情報の開示等の請求について

  • (1) 利用者は、いつでもさとふるに対して、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求めることができます。
  • (2) 個人情報の利用目的の通知又は開示を求める場合は、さとふるが指定する書類を送付いただくとともに、求めに対する返信にかかる郵送費として、請求1回につき600円をご負担いただきます。書類とあわせて600円分の切手をさとふるあてにご送付ください。
  • (3) ご請求の内容によっては開示等に応じられない場合がございますが、その場合にはその理由を付してご回答いたします。
  • (4) 開示等については、下記9.に記載の「個人情報相談窓口」へお問合せ下さい。

9. お問い合わせ及び苦情・相談窓口

さとふるでの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等、苦情・相談等は、以下の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

個人情報相談窓口:株式会社さとふる 個人情報相談窓口
所在地:〒104-0031 東京都中央区京橋二丁目2-1

10.個人情報の提供の任意性

さとふるへの個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、本サービスをご利用できません。あらかじめご了承下さい。

11. 容易に認識できない方法による情報の取得について

本システムでは、クッキー(Cookie)を用いています。クッキーはコンピュータを識別するために必要な情報を、利用者のコンピュータに保存するものであり、利用者の個人情報を取得するものではありません。
利用者のブラウザの設定によってクッキーの利用を許可するか否かを選択ができますが、クッキーの利用を許可しない場合には、一部のサービスを利用することができなくなります。

2019年10月31日 制定